НАУЧНЫЙ АРХИВ
КОЛЬСКИЙ НАУЧНЫЙ ЦЕНТР
РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАУК

Макарова Елена Ивановна
Заведующая

Научный архив Кольского научного центра Российской академии наук Научный архив Кольского научного центра Российской академии наук (НА КНЦ РАН) - хранилище ценнейших материалов поисковых экспедиций и научных исследований в Евро-Арктическом регионе Академии наук создавался в процессе становления и развития Кольского научного центра, отметившего свое 70-летие в 2000 году.

В архивных фондах сосредоточены богатые картографические материалы, дневники полевых работ экспедиций, рукописи научных работ, аудиовизуальные и управленческие документы, освещающие в динамике историю Хибинской горной станции Академии наук (ХИГС, 1930-1932 гг.), Кольской базы АН СССР (КБАН, 1932-1949 гг.), Кольского филиала АН СССР (КФАН, 1949-1988 гг), Кольского научного центра АН СССР (КНЦ, 1988-1991 гг), Кольского научного центра Российской академии наук (КНЦ РАН, с 1991г.). Сохранности этих документов мы обязаны, прежде всего, академику А.Е.Ферсману, создавшему с группой ученых-энтузиастов первый в научной практике периферийный исследовательский центр Академии наук стационарного типа за Полярным кругом - "Тиетту" Как ученый, он отлично понимал все значение полученных первичных и аналитических данных, накапливаемых в ходе экспедиционных и камеральных работ начального периода изучения и освоения богатств Кольского полуострова. Будучи еще и прекрасным администратором, А.Е.Ферсман в годы первых пятилеток в СССР, направленных на подъем экономики страны, заложил основы структуры управления научной деятельностью и информационного обеспечения в Хибинской горной станции (1930) - Кольской базе АН СССР(1934-1949). Переданные им в дар Тиетте шесть тысяч книг стали ядром научной библиотеки ныне - богатейшей коллекции научной мысли в 500 000 томов. Столь же основательно академик Ферсман способствовал сохранению и упорядочению архивных материалов ХИГС-КБАН СССР.

В соответствии с <Положением об архивохранилищах филиалов и баз АН>, утвержденным 4 июня 1933 г. ученым секретарем А.М.Оранжиреевой архивные документы были собраны в 1935 г. в составе <научного архива материалов по Кольскому полуострову>. В начальный период развития Центра научный архив не был самостоятельным структурным подразделением и хранился и учитывался децентрализованно - при библиотеке и Спецотделе. После преобразования в 1949 г. Кольской базы в Кольский филиал АН СССР встал вопрос создания в Филиале архива как самостоятельного структурного подразделения, во многом благодаря деятельности Г.А.Князева, возглавлявшего архивное дело в Академии наук. и немало способствовавшего пониманию общественностью значения архивных документов как научного, исторического и культурного наследия. При его активном участии в пятидесятые годы вопросы о создании документальной базы истории науки и расширения круга исторических источников неоднократно обсуждались на заседаниях Президиума АН СССР и было принято шесть специальных решений о правовом статусе системы научных архивов Академии наук, о регламентации их деятельности.

В 1957 го-ду Научный архив КНЦ РАН был организован как самостоятельное научно-вспомогательное подразделение при Президиуме КФАН, его создание стало жизненной необходимостью в связи с организацией в пятидесятые годы комплекса научных учреждений в составе КФАН СССР, нацеленных на решение задач раз-вития Кольского промышленного региона. Ряд постановлений Правительства и Президиума Академии наук закрепил особое правовое положение Архивного фонда Академии наук - "хранить рукописи ученых, деятелей литературы и искусства, а также архивные материалы учреждений Академии наук... в Архиве Академии наук СССР и в архивах научных учреждений Академии, не сдавая их в общегосударственные архивохранилища". Это положение обозначило правовой статус Научного архива КФАН как регионального ведомственно-отраслевого архива АН СССР на территории Мурманской области с вверенным ему правом осуществлять постоянное хранение документов КФАН СССР без передачи в областной государственный архив, что сохраняется и по сей день. Архив начал свою работу с комнаты площадью 10 кв.м на первом этаже деревянного двухэтажного здания КФАН СССР в поселке Кукисвумчорр (г.Кировск), где находился в то время Кольский филиал АН СССР, но уже в середине шестидесятых годов (1964 г) переехал вместе с Филиалом в новый административный корпус Академгородка в г. Апатиты. Численность штата Архива менялась от одного сотрудника (1957) до четырех (1994). В настоящее время Архив обслуживают два сотрудника.

В ходе реформ в стране, начавшихся после 19 августа 1991 года, изменилось политическое и общественное устройство России. Время перемен расставило новые акценты и в архивном деле. Архив стал субъектом информационных ресурсов и информационной системой. В новый век нового тысячелетия Научный архив КНЦ вступил не только в роли постоянного носителя Архивного фонда КНЦ РАН на территории Мурманской области, но и как научно-исследовательское подразделение, занимающееся разработкой тематики региональной истории, в частности истории науки и освоения Кольского Севера. При этом Научный архив выступает в роли носителя архивного фонда Российской академии наук как ведомственный архив и как носитель части государственного Архивного фонда РФ. Деятельность по использованию документов Научного архива КНЦ регламентируется в первом случае п.3.12 Положения об Архивном фонде Российской академии наук, где указывается право пользования всех юридических и физических лиц документами архивного фонда РАН "путем информирования о хранящихся архивных документах, выдачи в установленном порядке заверенных копий и выписок из документов, справок социально-правового характера, предоставления документов или копий для изучения, организации выставок". В качестве носителя государственного Архивного фонда деятельность по использованию документов подпадает под требования ст.22 разде-ла V Закона Мурманской области "Об Архивном фонде Мурманской области и архивах", где также указывается право пользования всех юридических и физических лиц документами государственной части Архивного фонда Мурманской области, причем "использование архивных документов в архивных учреждениях Мурманской области осуществляется в порядке, установленном Федеральной архивной службой России".

Научный архив имеет четыре хранилища, две рабочие комнаты, читальный зал - общей площадью 124 кв. м. На 572 погонных метрах металлических стеллажей закрытого и открытого типа размещены 10 фондов архивных документов численностью 54295 ед.хранения. Список фондов Научного архива состоит из двенадцати наименований, в соответствии со списком фондообразователей: <Президиум Кольского филиала АН СССР-Кольского научного центра РАН> - фонд 1, <Геологический институт> - фонд 2, Институт технологии редких элементов и минерального сырья - фонд 3, личный фонд профессора П.Н.Чирвинского - -фонд 4, Полярно-альпийский Ботанический Сад-институт - фонд 5, Горный институт - фонд 6, Полярный геофизический институт - фонд 7, Мурманский морской биологический институт - фонд 8; Институт экономических проблем - фонд 9, Институт проблем промышленной экологии Севера - фонд 10, Институт информатики и математического моделирования технологических процессов - фонд 11, Институт физико-технических проблем энергетики Севера - фонд 12.

В Архиве разработана система научно-справочного аппарата, направленная на выполнение поиска любой ретроспективной документной информации, содержащейся в фондовых документах. Систему НСА Архива формируют два основных вида справочника: архивные описи и каталоги. Кроме них, в Архиве имеются: "Библиографический аннотированный указатель научных трудов КФАН СССР за 1931-1966 гг."; "Обзор о составе документального фонда архива КФАН СССР за 1929-1973 гг."; "Проект путеводителя по Научному архиву КНЦ РАН за 1929-1990 гг."; "Справочник-путеводитель по фондам НА КНЦ РАН. 1908, 1920-2000 гг.". Основу информационных каталогов и справочников составляют описи, на базе которых строится полнота информации, включенная в каталоги и справочники. Поэтому опись является основным организующим и информационным звеном организации использования архивных документов и базовым справочником. Каталог по личному составу ведется путем полистного просмотра дел приказов по личному составу и включения данных приказов в карточки каталога, поэтому каталог является основным базовым справочником по личному составу КНЦ. В настоящее время разработан краткий путеводитель по Научному архиву на сайте КНЦ РАН в Интернете, на русском и английском языках.

Документы Научного архива КНЦ РАН как источники информации культурного, научного, политического, экономического и социально-правового характера становятся по запросам российских граждан и юридических лиц. Осуществляя традиционные формы использования документов, Архив сегодня все чаще практикует и формы, ранее не характерные для ведомственного, с ограниченным доступом к информации, архивохранилища: выявление и подготовка документов для выставок, публикаций по истории науки в регионе, поиск и восстановление событий, связанных с восстановлением имен сотрудников, пострадавших от репрессий. Запросы времени, в свою очередь подтолкнули процесс <рассекречивания> закрытых документов, подпадающих под Закон Российской Федерации <О государственной тайне>. Только за последние два года в научный оборот вошло около тысячи рассекреченных документов закрытого фонда Архива, что существенно пополнило источниковую базу истории науки и региона в целом. Безусловно, практический интерес к документам Архива прежде всего определен спецификой хранящейся в нем документации: научно-исследовательской, научно-технической, управленческой - организационно-распорядительной, планово-финансовой, административно-хозяйственной, социально-правовой по личному составу КНЦ РАН.

В последние годы - на волне общественного интереса к архивам - активно развивается область использования документов в историческом, культурном и познавательном аспектах]. Во-первых, в связи с открывшейся возможностью доступа к ранее закрытым документам; во-вторых, в связи с выходом КНЦ РАН на новый качественный уровень межведомственного и международного сотрудничества, когда в результате подписания 11 января 1993 года Киркенесской <Декларации о сотрудничестве в Баренцевом Евро-Арктическом регионе возникла уникальная структура - <Баренцрегион>, в составе с северными территориями России, Финляндии, Норвегии и Швеции. Программа предусматривает сотрудничество в разработке совместных научных проектов, в том числе по истории развития науки, распространению знаний. Научный архив КНЦ не остался в стороне от происходящих процессов межрегионального и международного сотрудничества. Характерной чертой времени стало вовлечение Архива в состав содружества Полярных библиотек и архивов, сотрудничество с Технологическим университетом в Лулео (Швеция), участие в международных, всероссийских и региональных конференциях по вопросам истории и архивного дела, подготовка публикаций научных статей по архивным документам по тематике истории науки и региона. Особое место в историко-краеведческой исследовательской деятельности занимает работа с личными документами известных ученых, организаторов науки на Кольском полуострове, таких как А.Е.Ферсман, А.В.Сидоренко, Н.А.Аврорин, И.В.Бельков. Это - деятельность по формированию их личных фондов на базе архивных материалов и подготовка статей о них по заказу отечественных энциклопедических изданий, а также в сборники по истории науки; это - подготовка диссертаций, в т.ч. сотрудниками Архива, дипломных и курсовых работ студентов вузов по региональной тематике, подготовка тематических выставок по материалам Архива в Музее освоения Севера. Наконец, это - проведение архивной практики на базе Архива студентов-историков КФ ПетрГУ.

Организация использования документов Архивного фонда Академии наук всегда определялась и продолжает определяться <академической> спецификой. Обеспечение оперативного использования документов Академии наук в интересах общества и для проведения научных изысканий всегда имело первостепенное значение и считалась одной из важнейших задач деятельности. Исследование прошлого по документам Архива в историческом, культурном и познавательном аспектах становится каждодневной практикой использования документов Научного архива КНЦ в наступившем новом тысячелетии - с охватом все новых и новых информационных пространств.

Научный архив
Кольский научный центр РАН
Тел.: (81555) 79303,79402
Факс: (81555) 79425
E - mail: makarova@admksc.apatity.ru;
WWW: http://www.kolasc.net.ru/russian/archive/